Analisis pareto adalah teknik formal yang berguna di mana banyak kemungkinan tindakan yang bersaing untuk mendapatkan perhatian. Intinya, pemecah masalah memperkirakan manfaat yang diberikan oleh setiap tindakan, kemudian memilih sejumlah tindakan paling efektif yang memberikan manfaat total yang cukup mendekati kemungkinan maksimal.
Analisis pareto adalah cara kreatif untuk melihat penyebab masalah karena membantu merangsang berpikir dan mengatur pikiran. Namun, hal itu dapat dibatasi dengan mengesampingkan kemungkinan masalah penting yang mungkin awalnya kecil, tetapi akan tumbuh seiring waktu. Ini harus dikombinasikan dengan alat analisis lain seperti mode kegagalan dan analisis efek dan analisis pohon kesalahan misalnya.
Teknik ini membantu mengidentifikasi bagian teratas dari penyebab yang perlu ditangani untuk menyelesaikan sebagian besar masalah. Setelah penyebab utama diidentifikasi, maka alat seperti diagram Ishikawa atau Analisis Tulang Ikan dapat digunakan untuk mengidentifikasi akar penyebab masalah. Meskipun umum untuk menyebut pareto sebagai aturan "80/20", dengan asumsi bahwa, dalam semua situasi, 20% penyebab menentukan 80% masalah, rasio ini hanyalah aturan praktis yang nyaman dan tidak, juga tidak seharusnya itu dianggap, hukum alam yang tidak dapat diubah.
Penerapan analisis Pareto dalam manajemen risiko memungkinkan manajemen untuk fokus pada risiko yang memiliki dampak paling besar pada proyek.
Langkah-langkah untuk mengidentifikasi penyebab penting menggunakan aturan 80/20
- Bentuk frekuensi kemunculan sebagai persentase
- Susunlah baris-baris tersebut dalam urutan menurun dari kepentingan penyebab (yaitu, penyebab terpenting terlebih dahulu)
- Tambahkan kolom persentase kumulatif ke tabel, lalu plot informasinya
- Plot (#1) kurva dengan penyebab pada x- dan persentase kumulatif pada sumbu y
- Plot (#2) grafik batang dengan penyebab pada x- dan frekuensi persen pada sumbu y
- Gambarlah garis putus-putus horizontal pada 80% dari sumbu y untuk memotong kurva. Kemudian tarik garis putus-putus vertikal dari titik potong ke sumbu x. Garis putus-putus vertikal memisahkan penyebab penting (di sebelah kiri) dan penyebab sepele (di sebelah kanan)
- Tinjau bagan secara eksplisit untuk memastikan bahwa penyebab setidaknya 80% dari masalah ditangkap.
Sumber Artikel: en.wikipedia.org